本届智慧城市大会由湖北省自然资源厅担任特邀主办，由中国测绘学会会同中国服务贸易协会、中国遥感委员会共同主办，中国测绘学会智慧城市工作委员会、中国地质大学(武汉)、武汉大学测绘遥感信息工程全国重点实验室等单位联合承办。

2025年智慧城市优秀案例征集活动面向全国主要省市，涵盖城市治理、数字基建、民生服务、产业升级等多个领域。经组委会资格审核、专家评审等环节，最终从300余项申报项目中，筛选出40项具有示范意义的优秀案例。